Términos y Condiciones | Sequoia System

Términos y Condiciones de Contratación

Última actualización: Abril 2026 — v1.0

Le recomendamos leer detenidamente estos Términos y Condiciones antes de contratar el servicio. La contratación del servicio "SEQUOIA SYSTEM" implica la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en este documento.

Cláusula Primera — Partes Contratantes

1.1. Prestador del Servicio

SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. (en adelante, "SEQUOIA")
NIF: B24854341
Calle Princesa, 31, Planta 2, 28008 Madrid, España
Email: [email protected]

1.2. El Cliente

La persona física o jurídica que contrata los servicios descritos en este documento (en adelante, EL CLIENTE). EL CLIENTE declara ser mayor de edad y tener plena capacidad legal para suscribir este contrato.

Cláusula Segunda — Objeto del Contrato

El objeto de este contrato es la concesión de una licencia de uso, no exclusiva e intransferible, de la plataforma de software como servicio (SaaS) denominada "Sequoia System".

Dicha plataforma proporciona un conjunto de herramientas integradas de marketing, ventas, automatización y gestión de clientes, incluyendo, entre otras:

  • CRM y gestión de contactos
  • Email marketing y SMS
  • Automatizaciones y workflows visuales
  • Calendario y gestión de citas
  • Creación de funnels y landing pages
  • Plataforma de cursos online y membresías
  • Chat en vivo y gestión de reputación online
  • Integraciones con redes sociales y herramientas externas
  • Herramientas de IA exclusivas: Analizador de Llamadas IA, IA Assistant Setter, Ads Factory, Impulso Alliance, Funnel Ads + Rober IA

EL CLIENTE reconoce que el servicio tiene una naturaleza técnica y automatizada, y que su funcionalidad se limita a las herramientas proporcionadas por la plataforma. En ningún caso el servicio constituye una consultoría estratégica, marketing integral, cierre de ventas o asesoramiento legal.

Cláusula Tercera — Naturaleza B2B

El servicio está dirigido exclusivamente a profesionales, empresarios o personas jurídicas en el marco de su actividad económica o profesional.

EL CLIENTE declara y garantiza que contrata el servicio en calidad de profesional o empresa, en el marco de su actividad comercial, empresarial, de oficio o profesión. En consecuencia, reconoce y acepta que la relación contractual se rige por la legislación mercantil y civil, quedando expresamente excluida la aplicación de la normativa en materia de consumidores y usuarios.

Cláusula Cuarta — Aceptación de los Términos

Al contratar el servicio SEQUOIA SYSTEM, EL CLIENTE declara y acepta:

  • Haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad los presentes Términos y Condiciones, la Política de Privacidad y la Política de Reembolsos.
  • Proporcionar información veraz, completa y actualizada para la correcta prestación del servicio.
  • Comprender que el rendimiento de las herramientas dependerá de factores externos como su estrategia comercial, la calidad de su oferta, el mercado y el comportamiento de los usuarios.

Cláusula Quinta — Precios, Facturación y Costes Adicionales

5.1. Período de Prueba y Cuota de Suscripción

  • Período de prueba: 3 meses gratuitos desde la activación de la cuenta.
  • Precio de suscripción: 147€/mes (IVA incluido).
  • Primer cobro: Al finalizar el período de prueba de 3 meses.
  • Facturación: Mensual, mediante cargo automático a la tarjeta de crédito o débito proporcionada por EL CLIENTE.

Durante el período de prueba, EL CLIENTE tendrá acceso completo a todas las funcionalidades y herramientas de IA de la plataforma, sin que se realice ningún cargo de la cuota de suscripción. Al finalizar dicho período, se iniciará automáticamente la facturación mensual salvo cancelación previa.

5.2. Costes de Uso Adicionales (Sistema de Cartera o "Wallet")

Además de la cuota mensual, EL CLIENTE asumirá los costes variables derivados del consumo de ciertos servicios de la plataforma (envío de emails, SMS, uso de WhatsApp, etc.).

  • La plataforma opera con un sistema de cartera prepago ("wallet"). EL CLIENTE debe registrar una tarjeta de pago válida.
  • Los costes de uso se descuentan automáticamente de dicha cartera.
  • Cuando el saldo de la cartera desciende por debajo de un umbral mínimo configurable, se realizará una recarga automática desde la tarjeta registrada.

📋 Información sobre el cargo en el extracto bancario

Los costes de uso (emails, SMS, WhatsApp, etc.) NO son un pago a SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. Son cargos directos al proveedor de infraestructura LeadConnector. En el extracto bancario, estas transacciones aparecerán bajo el nombre del proveedor de infraestructura (ej. "LEADCONNECTOR") y no bajo el de SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U.

5.3. Tarifas de Uso

Servicio Precio
Emails $0.675 por cada 1.000 emails enviados (~0,63€)
SMS (España) Variable según operador y longitud del mensaje
WhatsApp Business API (opcional) $49/mes + coste por mensaje según tipo y país
Llamadas (opcional) Variable según destino y duración
AI Employee (opcional) $97/mes ilimitado o pago por uso

Nota: Los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD) ya que el proveedor de infraestructura (LeadConnector) factura en esta divisa. El cambio a euros se aplicará según el tipo de cambio vigente en el momento del cargo.

5.4. Ejemplos de Coste

  • Enviar 5.000 emails/mes = aproximadamente 3€/mes
  • Enviar 10.000 emails/mes = aproximadamente 6€/mes
  • Enviar 50.000 emails/mes = aproximadamente 32€/mes

5.5. Impago

En caso de que un cargo (tanto de la suscripción como de la recarga de la cartera) no pueda procesarse, se notificará a EL CLIENTE. Tras tres (3) intentos fallidos, el acceso al servicio podrá ser suspendido hasta la regularización de los pagos.

Cláusula Sexta — Servicios de Terceros e Infraestructura Externa

EL CLIENTE reconoce que el funcionamiento del servicio depende de infraestructuras, plataformas y proveedores tecnológicos de terceros, incluyendo, entre otros, LeadConnector, Meta, Twilio, Stripe, WhatsApp, Google u otros servicios equivalentes que pudieran integrarse o resultar necesarios para la operativa de la plataforma.

SEQUOIA actúa como integrador tecnológico, facilitando el acceso, configuración y uso de dichas herramientas, sin ostentar la condición de proveedor directo de tales servicios externos. En consecuencia, EL CLIENTE reconoce y acepta expresamente que:

  • SEQUOIA no controla ni garantiza la disponibilidad, continuidad, funcionamiento, seguridad, compatibilidad, condiciones económicas, políticas internas o cambios técnicos de dichos servicios de terceros.
  • El servicio contratado podrá verse afectado por modificaciones unilaterales, limitaciones, interrupciones, suspensiones, bloqueos, incidencias técnicas, cambios de API, restricciones de uso, alteraciones en precios o políticas comerciales impuestas por dichos terceros.
  • Cualquier fallo, interrupción, limitación, suspensión, modificación o incidencia imputable a dichos proveedores externos no generará responsabilidad alguna para SEQUOIA, siempre que no derive de dolo o negligencia grave directamente imputable a esta.
  • Los costes derivados del uso de dichos servicios serán asumidos directamente por EL CLIENTE, incluso cuando su gestión, activación o conexión se realice a través de la plataforma.

Cláusula Séptima — Cancelación del Servicio

EL CLIENTE puede cancelar su suscripción en cualquier momento, sin penalización ni compromiso de permanencia. Para ello, deberá enviar un correo electrónico a [email protected] solicitando la baja.

La cancelación será efectiva al finalizar el período de facturación en curso. EL CLIENTE mantendrá el acceso a la plataforma hasta dicha fecha. Las cuotas ya abonadas no son reembolsables, tal y como se detalla en la Política de Reembolsos.

Cláusula Octava — Naturaleza del Precio y Costes Variables

El precio del servicio se compone de:

  • Una cuota fija mensual de suscripción.
  • Costes variables derivados del uso de determinados servicios (como envío de emails, SMS, llamadas, WhatsApp u otros servicios integrados), que serán facturados de forma independiente según el consumo real.

EL CLIENTE reconoce expresamente que:

  • El servicio no constituye una tarifa plana ilimitada.
  • Los costes variables no están incluidos en la cuota mensual.
  • Dichos costes podrán ser cargados automáticamente a través del sistema de pago configurado en la plataforma.

EL CLIENTE declara haber sido informado de forma clara, previa y expresa sobre la existencia de dichos costes adicionales.

Cláusula Novena — Obligaciones de las Partes

9.1. Obligaciones del Cliente

  • Abonar puntualmente la cuota de suscripción y mantener un método de pago válido para los costes de uso adicionales.
  • Hacer un uso lícito y adecuado de la plataforma, de acuerdo con la ley, la moral y el orden público.
  • Cumplir con la normativa aplicable en materia de protección de datos, comunicaciones comerciales y servicios de la sociedad de la información, siendo el único responsable del contenido que envíe y de los datos de terceros que gestione.
  • No utilizar el servicio para el envío de comunicaciones no solicitadas (spam).
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
  • No realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar copiar elementos de la plataforma.
  • Realizar y conservar, bajo su exclusiva responsabilidad, copias de seguridad de la información, contenidos, contactos, conversaciones, bases de datos y demás materiales alojados o gestionados a través de la plataforma, exonerando a SEQUOIA de cualquier pérdida de información que no le sea directamente imputable.

9.2. Obligaciones de SEQUOIA

  • Garantizar el acceso y funcionamiento de la plataforma Sequoia System según las condiciones contratadas.
  • Procurar mantener un alto nivel de disponibilidad del servicio, sin que ello constituya una garantía contractual.
  • Proporcionar soporte técnico razonable por chat y/o email para la resolución de incidencias relacionadas con el funcionamiento técnico general de la plataforma.
  • El servicio de soporte no incluye, salvo pacto expreso por escrito, servicios de consultoría estratégica, asesoramiento de negocio, ejecución de campañas, redacción de copy, configuración avanzada a medida, implementación personalizada, migraciones complejas, desarrollo a medida, ni intervención operativa directa sobre las cuentas, activos o sistemas del CLIENTE.
  • Mantener la confidencialidad de la información y datos de negocio de EL CLIENTE.

Cláusula Décima — Integración con WhatsApp y Asunción de Riesgos

SEQUOIA ofrece dos opciones para la integración con WhatsApp. EL CLIENTE reconoce y acepta las diferencias y riesgos asociados a cada una:

10.1. Opción 1: App Level (Conexión no oficial)

App Level es la opción más económica para conectar WhatsApp a Sequoia System. Utiliza métodos no oficiales para integrarse con WhatsApp Business.

✅ Ventajas de App Level

  • Coste más bajo (incluido en la plataforma)
  • Configuración más sencilla y rápida
  • Ideal para pruebas iniciales o bajo volumen

⚠️ Riesgos de App Level

App Level NO es la API oficial de WhatsApp. Utiliza métodos no oficiales que pueden resultar en:

  • Suspensión temporal de la cuenta de WhatsApp
  • Bloqueo permanente del número de teléfono
  • Pérdida de acceso a conversaciones y contactos
  • Necesidad de cambiar de número de teléfono

SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. no se hace responsable de suspensiones, bloqueos, "baneos" o pérdidas de datos derivados del uso de esta conexión no oficial. La elección y sus consecuencias son responsabilidad exclusiva de EL CLIENTE.

10.2. Opción 2: WhatsApp Business API (Conexión oficial)

La WhatsApp Business API oficial es la opción recomendada para negocios que dependen de WhatsApp como canal principal de comunicación o que manejan alto volumen de mensajes.

✅ Ventajas de WhatsApp Business API

  • Cero riesgo de baneo por usar métodos no oficiales
  • Cuenta verificada con check verde de Meta
  • Mayor límite de mensajes y capacidad de escala
  • Soporte oficial de Meta en caso de problemas
  • Cumplimiento total con las políticas de WhatsApp

10.3. Costes de WhatsApp Business API

A partir del 1 de julio de 2025, WhatsApp adoptó un modelo de precios basado en mensajes entregados:

Concepto Coste
Cuota de activación mensual 49 USD/mes (~47€/mes)
Primeras 1.000 conversaciones/mes Incluidas sin coste
Mensajes dentro de ventana 24h GRATIS

10.4. Tipos de Mensajes y Precios (España)

Tipo de Mensaje Descripción Precio
Marketing Promociones, campañas, re-engagement $0.0646/mensaje
Utility Confirmaciones, recordatorios, actualizaciones $0.0210/mensaje (GRATIS dentro de ventana 24h)
Service Respuestas a consultas del usuario GRATIS (dentro de ventana 24h)

Ventana de Servicio 24h: Cuando un usuario te escribe, se abre una ventana de 24 horas durante la cual todos los mensajes son GRATUITOS.

💡 Ejemplo de coste mensual típico (España)

Un negocio con modelo de embudo de autoridad donde los leads escriben primero:

  • 500 conversaciones iniciadas por leads = GRATIS (ventana 24h)
  • 500 confirmaciones de cita dentro de ventana = GRATIS
  • Total mensual: ~47€/mes (solo cuota de activación)

10.5. Nuestra Recomendación

  • App Level: Adecuado para pruebas, bajo volumen o si el baneo de WhatsApp no supone un problema grave para tu negocio.
  • WhatsApp Business API: Recomendado si WhatsApp es un canal crítico para tu negocio, si manejas alto volumen, o si no puedes permitirte el riesgo de perder tu número.

SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. puede configurar cualquiera de las dos opciones sin coste adicional de configuración. La elección y sus consecuencias son responsabilidad exclusiva de EL CLIENTE.

Cláusula Decimoprimera — Propiedad Intelectual

11.1. Propiedad de la Plataforma

La plataforma Sequoia System, incluyendo su código fuente, diseño, estructura, marcas, flujos de automatización prediseñados, plantillas y cualquier otro material proporcionado por SEQUOIA, es propiedad exclusiva de SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. EL CLIENTE adquiere únicamente una licencia de uso limitada, no exclusiva e intransferible, vigente mientras mantenga su suscripción activa.

11.2. Contenido Preconfigurado y Traslado de Cuenta

Cualquier material preconfigurado proporcionado por SEQUOIA (ej. "Embudo de Autoridad Automatizado", plantillas, workflows) sigue siendo propiedad de SEQUOIA BUSINESS SOLUTIONS, S.L.U. En caso de que EL CLIENTE solicite el traslado de su cuenta a otro proveedor, se eliminará todo el contenido sujeto a propiedad intelectual de SEQUOIA, incluyendo:

  • Embudo de Autoridad Automatizado
  • Plantillas de email, funnels y landing pages preconfiguradas
  • Workflows y automatizaciones prediseñadas
  • Scripts y bots de mensajería
  • Herramientas de IA exclusivas

Los datos propios de EL CLIENTE (contactos, conversaciones, etc.) serán puestos a su disposición para el traslado.

11.3. Propiedad del Cliente

EL CLIENTE es el único propietario de sus datos de negocio, su marca, los contenidos que cree desde cero en la plataforma y las conversaciones generadas con sus prospectos.

Cláusula Decimosegunda — Protección de Datos

En el marco de la prestación del servicio, y respecto de los datos personales de terceros que EL CLIENTE introduzca o gestione en la plataforma, EL CLIENTE actuará como Responsable del Tratamiento y SEQUOIA como Encargado del Tratamiento.

Dicho tratamiento se regirá por lo dispuesto en la Política de Privacidad y, especialmente, en el Anexo I – Acuerdo de Encargo de Tratamiento, que forma parte integrante de los presentes Términos y Condiciones.

EL CLIENTE garantiza que dispone de base jurídica suficiente para el tratamiento de dichos datos y que cumple con las obligaciones previstas en la normativa aplicable en materia de protección de datos, exonerando a SEQUOIA de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de dichas obligaciones cuando no le resulte directamente imputable.

Cláusula Decimotercera — Limitación de Responsabilidad

SEQUOIA no garantiza resultados específicos de ventas, conversiones o facturación, ya que estos dependen de factores externos fuera de su control.

La responsabilidad máxima agregada de SEQUOIA frente a EL CLIENTE por cualquier causa derivada de este contrato estará limitada, en todo caso, al importe total de las cuotas de suscripción abonadas por EL CLIENTE en los últimos doce (12) meses.

SEQUOIA no será responsable en ningún caso de:

  • Daños indirectos o lucro cesante
  • Pérdida de leads, clientes o ventas
  • Pérdida de datos por causas ajenas a su control
  • Interrupciones en campañas de marketing o automatizaciones
  • Bloqueos, suspensiones o cancelaciones de cuentas en plataformas de terceros (incluyendo Meta, WhatsApp o similares)
  • Errores derivados de configuraciones realizadas por EL CLIENTE
  • Decisiones empresariales tomadas por EL CLIENTE en base al uso del sistema
  • Daños derivados de cambios en las políticas o APIs de terceros (Meta, Google, etc.)

EL CLIENTE reconoce que el servicio es una herramienta tecnológica de apoyo, siendo el único responsable de su uso, implementación y resultados obtenidos.

Cláusula Decimocuarta — Terminación por Mal Uso

SEQUOIA podrá suspender o resolver el contrato de forma inmediata en caso de uso indebido del servicio, incumplimiento legal o riesgo para la integridad de la plataforma.

Cláusula Decimoquinta — Modificaciones

SEQUOIA se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones. Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los clientes activos por correo electrónico con una antelación mínima de 30 días a su entrada en vigor. El uso continuado del servicio tras dicha fecha implicará la aceptación de los nuevos términos.

Cláusula Decimosexta — Ley Aplicable y Jurisdicción

Este contrato se rige por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la interpretación o ejecución de este contrato, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.